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Logiciel pour Viticulteur — Gestion Domaine, Cave et Commerciale

Pilotez votre domaine de la vigne au verre. Un seul logiciel pour la gestion parcellaire, la cave, le caveau de vente, les ventes directes et les obligations Douanes. Mobile, en français, hébergé en UE.

Essayer 14 jours gratuitsSans carte bancaire · Migration Excel offerte

Pourquoi un logiciel intégré

Un vigneron porte cinq casquettes

Être viticulteur en France, c'est gérer un cycle complet : les vignes au printemps et à l'été, les vendanges et la vinification à l'automne, l'élevage et l'embouteillage l'hiver, et la vente toute l'année. À cela s'ajoutent les obligations administratives — DRM mensuelle, déclaration de récolte au CVI, registre de cave permanent, contrôles INAO — et une concurrence commerciale toujours plus forte, qu'il faut affronter aussi bien en grande distribution qu'à l'export ou en vente directe au caveau.

La plupart des vignerons jonglent avec trois ou quatre outils séparés : un Excel pour la cave, un cahier pour les traitements phyto, un logiciel de caisse au caveau, un fichier clients quelque part, et un comptable qui réclame des exports à la fin du mois. À chaque transition, on perd du temps, on perd des informations, et on prend le risque d'erreur. Un logiciel viticulteur intégré met fin à cette dispersion.

Cepaos relie la vigne, la cave et la vente dans une seule base de données. Une parcelle vendangée devient une cuve, qui devient un lot, qui devient un assemblage, qui devient des bouteilles, qui sont vendues au caveau ou exportées. Toute la chaîne est tracée, et chaque déclaration administrative tombe naturellement à partir des données déjà saisies. Du domaine en biodynamie en Loire à la maison de négoce en Bordelais, le même outil scale avec votre organisation.

Fonctionnalités

Tous les métiers du viticulteur, dans un seul outil

Vignes et parcellaire

Cartographie de vos parcelles, cépages, âge des plants, AOC/IGP. Journal des interventions (taille, traitements, vendange). Lien direct avec votre déclaration CVI.

Cave et vinification

Suivi des cuves, fûts, barriques, soutirages, assemblages, embouteillage. Registre de cave dématérialisé conforme DGDDI. DRM préparée en quelques clics.

Cave particulier et POS

Encaissement au caveau, gestion des stocks bouteilles en temps réel, ventes par cépage, par millésime, par client. Reçu et facture imprimés ou par email.

Ventes directes (DTC) et export

Catalogue en ligne, commandes web, ventes salons et marchés, expéditions France et export. Documents export (DAE, certificats) générés depuis votre stock.

Calendrier et obligations

Alertes échéance DRM, déclaration de récolte, déclaration de stock, contrôles INAO. Plus aucune date qui passe à la trappe.

Tableaux de bord

Vues consolidées de votre stock, vos ventes, votre marge par cuvée. Rapports prêts pour votre expert-comptable ou votre banque.

Vente directe au consommateur

Le caveau de vente et la DTC, sans friction

La vente directe représente une part croissante du chiffre d'affaires des domaines français : caveau, salons, marchés, site web, club de clients fidèles. Cepaos vous permet de gérer tous ces canaux depuis la même base de données. Une vente au caveau diminue immédiatement le stock disponible en ligne. Une commande web déclenche le bordereau d'expédition et la facture. Une commande de club est planifiée et facturée automatiquement.

Le module caveau fonctionne sur tablette tactile ou smartphone (compatible 375 px), avec encaissement carte bancaire, espèces ou virement. Vos prix, vos remises et vos promotions clubs sont gérés dans une grille tarifaire unique. Les ventes sont comptabilisées en TVA française avec édition du justificatif adapté.

Pour quel profil de viticulteur ?

Vigneron indépendant

5 à 25 ha

Vous faites tout vous-même. Cepaos vous fait gagner les soirées passées sur Excel et le stress des contrôles.

Domaine familial

25 à 80 ha

Équipe restreinte, plusieurs cuvées, vente caveau et export. Vous avez besoin d'un outil partagé et structuré.

Maison et négoce

80+ ha ou achats vrac

Multi-millésime, multi-site, équipes commerciales. Cepaos gère vos flux et alimente votre comptabilité.

Questions fréquentes

Quelles sont les fonctionnalités principales du logiciel viticulteur Cepaos ?

Cepaos couvre la gestion des vignes (parcelles, cépages, interventions), la cave (cuves, fûts, embouteillage, registre), le caveau de vente (cave particulier, encaissement), les ventes en ligne (e-commerce), et les obligations administratives (DRM, CVI, déclarations INAO).

Le logiciel est-il utilisable sur mobile au caveau ?

Oui. L'interface est responsive et fonctionne sur smartphone, tablette et écran tactile. Idéal pour encaisser au caveau, prendre une commande lors d'un salon ou enregistrer une intervention dans les vignes.

Puis-je remplacer mes fichiers Excel ?

Oui. Vos historiques de récolte, vos cuves, votre carnet de cave et votre fichier clients peuvent être importés depuis Excel ou CSV. L'équipe accompagne la migration durant les premiers jours.

Est-ce adapté à un domaine indépendant de petite taille ?

Oui. Cepaos s'adresse autant à un vigneron seul sur 5 hectares qu'à une maison de négoce avec plusieurs millions de bouteilles. Le tarif et les fonctionnalités s'adaptent à votre échelle.

Le logiciel gère-t-il la TVA française et la facturation ?

Oui. Les ventes au caveau, en ligne et en B2B sont facturées avec les taux de TVA français applicables. Les factures sont éditées au format légal et exportables vers votre comptable.

TARIFS TRANSPARENTS

À partir de 25 €/mois

Plan Boutique 149 €/mois

Voir tous les plans

  • Essai gratuit 14 jours
  • Sans carte bancaire
  • Migration depuis Excel incluse

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De la vigne à la bouteille, du caveau à l'export. Un seul logiciel, 14 jours pour le tester, sans carte bancaire.

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