Logiciels viticoles français, hub comparatif Cepaos

Comparatif des logiciels viticoles français : Cepaos vs Vintrace et Baqio

Comparatif honnête pour vignerons bordelais, bourguignons, champenois, rhodaniens, ligériens, languedociens et provençaux. Avec registre de cave, DRM mensuelle DGDDI, Factur-X et Chorus Pro. Mis à jour octobre 2026.

🇫🇷 Conçu pour le droit vitivinicole français (CGI, Code rural)🛡️ Données chiffrées + sous-traitance art. 28 RGPD

Choisissez votre scénario

Trois chemins honnêtes pour entrer dans ce comparatif

Scénario A

Je cherche mon premier vrai logiciel viticole

Vous avez dépassé les tableurs Excel et un outil comptable générique. Vous voulez une plateforme unique pour le registre de cave, le pesage de la vendange et la comptabilité viticole.

Voir comment ce choix se déroule

Scénario B

Je compare Cepaos et Vintrace

Vous voulez que la DRM et les factures Factur-X soient préparées dans le même système que la cave, plutôt que chez l’expert-comptable, dans un tableur ou sur le portail douane.

Comparer les écarts en parallèle

Scénario C

Je cherche un outil DTC + comptabilité viticole intégré

La boutique en ligne marche, mais vous voulez la cave, la cuverie, la DRM et la compta sous le même toit.

Lire le motif intégration complète

Le paysage

Deux noms que vous entendrez dans toute conversation de domaine français

De chaque éditeur, nous ne reprenons que ce qu’il publie sur son site officiel, avec la date de consultation.

Vintrace

Concurrent direct

Concurrent direct. Logiciel de production viticole dans le cloud, fondé en Australie et intégré à Encompass Technologies depuis 2022 (encompasstech.com/vintrace, consulté le 2026-10-22).

Où ils brillent

  • Reçoit les mesures de Brix et de température des contrôleurs de cuve TankNet et VinWizard.
  • Application mobile Android et iOS : ordres de travail, lecture des codes, saisie des analyses.
  • Large liste d’intégrations : vignoble, laboratoire, comptabilité et e-commerce.

Où Cepaos prend le relais

  • DRM mensuelle DGDDI native, pas un export à reformater pour la douane.
  • Fichier Factur-X pour la facture électronique B2B (réforme 2026-2027) et pour Chorus Pro (B2G), sans module additionnel ; le dépôt sur la plateforme reste de votre côté.
  • 380+ AOC INAO + cuverie en français, pas une traduction superficielle.

Baqio

Concurrent direct

Logiciel web de gestion commerciale et administrative pour le vin (ex-Vinosoft) : commandes, facturation, stocks, DRM, boutique en ligne (baqio.com, consulté le 2026-10-23).

Où ils brillent

  • Boutique en ligne sans ressaisie, reliée aux stocks.
  • Édition de la DRM ; Baqio annonce la transmission vers InterLoire et le BIVB.
  • Registre des entrées et des sorties pour la comptabilité matières.

Où Cepaos prend le relais

  • Registre de cave + vinification + cuverie complets, pas seulement la DTC.
  • DRM mensuelle + CIEL Accise + DAE préparé pour GAMMA2, côté douane.
  • Comptabilité viticole + Factur-X (à déposer sur votre plateforme agréée ou sur Chorus Pro) dans la même plateforme.

Scénarios illustratifs uniquement

Trois cas types

Cas types pour illustrer chaque choix. Ce ne sont ni des clients réels ni des témoignages.

Un domaine bordelais 25 000 caisses en cru bourgeois

La DRM mensuelle, la facture électronique et Chorus Pro vivaient dans le tableur de l’expert-comptable et sur le portail douane. Cepaos prépare la DRM et les factures Factur-X depuis le même registre de cave que l’œnologue utilise déjà tous les jours ; le dépôt sur CIEL et sur la plateforme de facturation reste de votre côté.

Un domaine bourguignon 8 000 caisses en village et 1er cru

Il voulait le registre de cave et la cuverie en français (foulage, débourbage, soutirage, ouillage, assemblage) et l’AOC Bourgogne validée contre la base INAO directement sur la fiche de lot.

Une cave de Loire 4 000 caisses en vente directe à Sancerre

La boutique en ligne reste où elle est ; Cepaos prend la cave, la DRM mensuelle, la déclaration de récolte et la comptabilité viticole avec export Sage.

Côte à côte

Douze points qui comptent, groupés en trois thèmes

Un tableau court plutôt qu’un mur de 25 lignes. Libellés en français courant avec la référence technique en dessous, pour scanner en un coup d’œil et creuser uniquement là où ça compte.

Thème 1

Conformité

FonctionCepaosVintraceBaqio
DRM mensuelle DGDDI native
Déclaration Récapitulative Mensuelle, douane.gouv.fr · Code rural Art. D. 645-1
OuiNon vérifiéNon vérifié
CVI Casier Viticole Informatisé
Tenue du CVI + déclarations parcellaires · INAO + FranceAgriMer
OuiNon vérifiéNon vérifié
Déclaration de Récolte + Stocks au 31 juillet
Décret n° 2012-655 + arrêté annuel FranceAgriMer · 380+ AOC INAO
OuiNon vérifiéNon vérifié
CIEL Accise + DAE préparé pour GAMMA2 (export et intra-UE)
DAE / DAA dématérialisé · Code général des impôts CGI Art. 302 D
OuiNon vérifiéNon vérifié
Thème 2

Production et cuverie

FonctionCepaosVintraceBaqio
Saisie cave mobile, vendange, vinification, soutirage
Foulage, débourbage, bâtonnage, ouillage, assemblage, mise en bouteille
OuiOuiNon vérifié
Suivi de lots et traçabilité complète
Registre de cave numérisé · arbre de filiation parent / enfant
OuiOuiNon vérifié
Intégration laboratoire sur la fiche de lot
Méthodes OIV + COFRAC, importation analyses CSV / PDF / API
OuiNon vérifiéNon vérifié
Gestion barriques multi-millésimes + élevage
Suivi fût par fût · multi-composants · ouillage et bâtonnage tracés
OuiOuiNon vérifié
Thème 3

Commercial et multi-marché

FonctionCepaosVintraceBaqio
Boutique + DTC + cave-club intégrés
B2C lié au stock cave + abonnements adhérents + dégustation au domaine
OuiNon vérifiéNon vérifié
Factur-X (dépôt sur votre plateforme ou Chorus Pro) + SEPA
Facturation électronique 2026 · Ordonnance n° 2021-1190 + AIFE Chorus Pro
OuiNon vérifiéNon vérifié
Logiciel comptabilité viticole intégré
Export Sage / Cegid / EBP · plan comptable agricole + immobilisations vignes
OuiNon vérifiéNon vérifié
Export multi-marché 24 locales natives
UE, UK, US, LATAM, NZ, ZA, pas de bricolage post-déploiement
OuiNon vérifiéNon vérifié

Référence complète fonction par fonction : /fr/conformite-france

Les questions que nous entendons le plus

Six réponses honnêtes

Devrais-je quitter Vintrace si je suis à Bordeaux ?

Pas nécessairement. Vintrace propose une application mobile et des intégrations de laboratoire et de contrôleurs de cuve, d’après son site officiel (encompasstech.com/vintrace, consulté le 2026-10-22). Nous n’avons trouvé aucune source publique sur la DRM, le CVI ou Chorus Pro dans Vintrace, donc nous ne l’affirmons pas. Le test honnête : ces obligations font-elles partie de votre quotidien ? Dans Cepaos, elles sont dans la plateforme.

Références techniques détaillées sur la page conformité française.

Cepaos couvre-t-il la DRM mensuelle ?

Oui. Cepaos génère le fichier XML DTI+ de la DRM mensuelle directement depuis votre registre de cave, ventilé par produit CIEL (code INAO ou libellé fiscal), et vous le déposez sur CIEL. Vous n'exportez plus un CSV à reformater pour le portail douane.gouv.fr. Le CIEL Accise et le DAE pour GAMMA2 (export et intra-UE) suivent le même chemin : Cepaos prépare, vous déposez avec vos identifiants.

Références techniques détaillées sur la page conformité française.

Comment Cepaos s'intègre avec Sage / Cegid pour la comptabilité viticole ?

Cepaos exporte vers Sage, Cegid et EBP au format attendu par votre expert-comptable, plan comptable agricole, immobilisations vignes, amortissement barriques, TVA agricole. La Factur-X (PDF/A-3 + XML CII) est générée depuis la facture ; vous la déposez sur la plateforme agréée de votre choix, ou sur Chorus Pro pour vos clients publics. L'envoi direct depuis Cepaos n'est pas encore disponible.

Références techniques détaillées sur la page conformité française.

Et pour le registre de cave numérisé : que propose Cepaos ?

Le registre de cave Cepaos est tenu sur la fiche de lot. Vendange pesée, foulage, débourbage, fermentation alcoolique, malolactique, soutirage, ouillage, assemblage, mise en bouteille, chaque opération est horodatée, attribuée et exportable au format demandé par la douane lors d'un contrôle.

Références techniques détaillées sur la page conformité française.

Baqio reste-t-il pertinent pour la vente directe ?

Baqio est un logiciel de gestion commerciale pour le vin : commandes, facturation, stocks, DRM et boutique en ligne (baqio.com, consulté le 2026-10-23). Si la vente est votre cœur de métier et que la cave est simple, il peut suffire. Cepaos couvre en plus la vinification, la cuverie et la comptabilité viticole. Il n’existe pas d’intégration directe entre Cepaos et Baqio.

Références techniques détaillées sur la page conformité française.

Où sont stockées mes données ?

Votre cave, vos analyses laboratoire, vos clients DTC et vos écritures comptables sont chiffrés et hébergés au Brésil (São Paulo, AWS sa-east-1), pays reconnu adéquat par l'Union européenne (décision d'exécution (UE) 2026/179), avec en complément les clauses contractuelles types 2021/914 et des sauvegardes quotidiennes. La DPA est disponible publiquement sur /fr/conformite-france.

Références techniques détaillées sur la page conformité française.

Non vérifié : nous n’avons pas contrôlé ce point dans une source publique de cet éditeur. Cela ne veut pas dire que la fonction est absente.

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Pas de tarif surprise : tous nos tarifs sont publics en ligne.

Le comparatif s’appuie sur des informations publiquement consultées en octobre 2026. Envoyez vos corrections à legal@cepaos.com, Cepaos met à jour le comparatif sous 5 jours ouvrés. Les titulaires de marques conservent tous leurs droits.