Cepaos pour la France

Les obligations INAO, Douanes et fiscales, en une plateforme

Déclarations de récolte, stocks et production conformes à l’INAO. DRM mensuelle sans stress. Accises calculées et DAE préparé pour GAMMA2. Registre de cave numérisé. Factur-X et Chorus Pro pour 2026. Tout en français natif.

30 min · sans engagement · Sous-traitance art. 28 RGPD · Hébergement au Brésil (adéquation UE)

Les 14 fonctionnalités

La conformité française, exhaustive

01

Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM)

Code général des impôts, art. 302 G ; Douanes DGDDI 14-024

Déclaration mensuelle obligatoire consolidant les mouvements de cave (entrées, sorties, pertes, embouteillages). Cepaos la calcule depuis votre registre numérique, génère le fichier DTI+ que vous déposez sur CIEL et vous prévient des échéances (J-7 et J-3 avant le 10 du mois). Historique des déclarations générées.

02

CVI: Casier Viticole Informatisé

Code rural, articles D. 645-1 et suivants

Déclaration parcellaire reliant chaque parcelle à son cépage, son appellation (AOC/IGP/Vin de France), son année de plantation, ses arrachages et replantations. Synchronisée avec votre cartographie pour la déclaration de récolte auprès de FranceAgriMer.

03

Déclaration de Récolte (DR)

Règlement UE 2018/273, article 31 ; délai 10 décembre

Volumes vendangés par cépage et appellation, saisis au quai de pesée. Cepaos convertit en hectolitres équivalents, ventile par AOC/IGP, et génère le fichier prêt à déposer auprès de FranceAgriMer via le portail FranceConnect.

04

Déclaration de Stocks (DS) au 31 juillet

Règlement UE 2018/273, article 33 ; délai 10 septembre

Photo automatique de votre stock à la date pivot : cuves, fûts, bouteilles. Ventilée par appellation, millésime et catégorie. Réconciliation avec le grand livre comptable, export au format compatible avec votre expert-comptable.

05

Déclaration de Production (DProd)

Règlement UE 2018/273, article 32 ; calendrier par ODG

Production détaillée selon les exigences de votre Organisme de Défense et de Gestion (Bordeaux, Bourgogne, Champagne, Côtes-du-Rhône, Loire, Alsace, Languedoc-Roussillon, Provence, Sud-Ouest, Jura, Savoie, Corse). Cepaos calcule les rendements par parcelle et valide la conformité au cahier des charges AOC.

06

Accises et DAE pour GAMMA2, Conformité Douanes

Directive UE 2020/262 ; Code des douanes art. 302 M bis

Régime suspensif : calcul des droits d'accise, DAE à l'exportation préparé pour GAMMA2 (brouillon EDI FRA815 et liste des données à saisir) et accusé de réception IE818 des DAE reçus. Vous déposez dans GAMMA2 avec vos propres identifiants douaniers : Cepaos n'envoie rien à votre place.

07

Fiche Activité Douanes

Code des douanes art. 285 ; obligation entrepositaire agréé

Fiche d'activité annuelle générée à partir de vos mouvements en régime suspensif. Suivi des entrées et sorties, justification des pertes naturelles (manipulations, soutirages) et pertes d'évaporation (part des anges en barrique). Prête pour inspection Douanes.

08

Factur-X et Chorus Pro

Ordonnance 2021-1190 ; Décret 2022-1299 ; norme EN 16931

Factures hybrides PDF/A-3 + XML CII (profil EN 16931) générées par Cepaos, que vous déposez sur la plateforme agréée de votre choix ou sur Chorus Pro pour vos clients publics. L'envoi direct depuis Cepaos n'est pas encore disponible. Réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 ; émission obligatoire pour les PME et microentreprises à partir du 1er septembre 2027.

09

TVA reverse-charge intra-UE

Directive UE 2006/112/CE, art. 138 ; Code général des impôts art. 262 ter I

Validation en temps réel du numéro de TVA intra-communautaire (cache VIES 24h). Mention obligatoire « Autoliquidation - art. 138 directive 2006/112/CE » sur les factures d'expédition. Cepaos génère la facture au format Factur-X ; vous la transmettez par la plateforme agréée de votre choix.

10

INAO: Appellations complètes (380+ AOC)

Code rural art. L. 641-5 et suivants ; règlement INAO

Classification native des 380+ AOC/AOP, 75 IGP, et Vin de France. Cepaos inclut les rendements maximaux, cahier des charges par appellation, et les régions : Bordeaux, Bourgogne, Champagne, Côtes-du-Rhône, Loire, Alsace, Languedoc-Roussillon, Provence, Sud-Ouest, Jura, Savoie, Corse. Validation croisée avec les cahiers de charges officiels.

11

Compte de Pertes (Naturelles + Évaporation)

Code général des impôts art. 285 ; instructions DGDDI

Suivi automatique des pertes naturelles (manipulations, soutirages) et pertes d'évaporation (part des anges en barrique). Justification documentée pour cas de contrôle Douanes. Abattement réglementaire appliqué automatiquement.

12

OCR mobile pour DAE, CMR et bons de livraison

Pratique opérationnelle, conformité Douanes

Photographiez un DAE entrant, un CMR routier ou un bon de livraison fournisseur depuis votre téléphone. Extraction automatique des champs structurés (numéro, dates, volumes), pré-remplissage du mouvement de cave. Réduit la saisie manuelle à zéro.

13

Gestion des appareils de mesure et pesée

Code rural art. L. 643-1 ; directive 2014/32/UE (MID) ; Portaria DGCCRF

Registre des balance-bascules et densimètres avec certificats d'étalonnage, dates de révision obligatoires, alertes de maintenance avant dépassement du délai légal. Conformité DGCCRF/NIST si contrôle inopportun.

14

Registre de cave numérisé

Règlement UE 2018/273 et 2018/274

Registre des manipulations dématérialisé : entrées, sorties, soutirages, assemblages, mises en bouteille. Chaque saisie est horodatée ; une annulation reste visible avec sa date et son motif. Export PDF pour les contrôles des douanes.

Comparaison

Cepaos vs. alternatives du marché

FonctionnalitéCepaosLogiciel généralisteERP horizontalStack fragmentée
DRM mensuelle calculée depuis le registre (fichier DTI+)Non vérifiéNon vérifiéNon vérifié
CVI: Casier Viticole InformatiséNon vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Déclaration de Récolte (DR)Non vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Déclaration de Stocks (DS)Non vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Déclaration de Production (DProd)Non vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Accises et DAE préparé pour GAMMA2Non vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Fiche Activité DouanesNon vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Factur-X et Chorus Pro B2GNon vérifiéNon vérifiéNon vérifié
TVA reverse-charge intra-UENon vérifiéNon vérifiéNon vérifié
INAO: 380+ AOC/AOP complètesNon vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Compte de Pertes (naturelles + évaporation)Non vérifiéNon vérifiéNon vérifié
OCR mobile DAE / CMR / bons de livraisonNon vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Gestion des appareils de pesée (certifications)Non vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Registre de cave numérisé et immutableNon vérifiéNon vérifiéNon vérifié
Hébergement couvert par une décision d’adéquation UE, RGPD et DPA Art. 28Non vérifié

Non vérifié : nous n’avons pas vérifié ce point dans une source publique. Cela ne signifie pas que la fonction manque.

Confiance

Données chiffrées, hébergement adéquat. Contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD).

Vos données sont chiffrées et hébergées chez un hébergeur certifié (Supabase, São Paulo, Brésil), pays reconnu adéquat par l’Union européenne (décision d’exécution (UE) 2026/179). Cepaos signe des DPA explicites avec ses sous-traitants et applique les Clauses Contractuelles Type 2021/914 Module 2 avec ses prestataires américains. Cepaos n’a pas encore désigné de représentant UE au titre de l’article 27 du RGPD.

Détails légaux et de confidentialité

Lisez aussi nos limitations opérationnelles, nous savons où s’arrête notre rôle.

Prêt à voir Cepaos à l’œuvre ?

Une démo de 30 minutes pour voir l’outil avec vos propres données et poser vos questions. Sans engagement.

hello@cepaos.com · Réponse en 24 heures (lun-ven)

Couverture réglementaire

Ce que Cepaos couvre en France

Chaque déclaration avec son niveau d’intégration réel, l’échéance et le texte avec sa source officielle.

Voir la couverture