SILICIE (Suministro Inmediato de Libros Contables de Impuestos Especiales) es el sistema telematico de la Agencia Tributaria espanola para el control en tiempo real de los movimientos de productos sujetos a impuestos especiales, incluido el vino. Desde su implantacion progresiva, las bodegas estan obligadas a comunicar sus operaciones de forma electronica.
Que es SILICIE y a quien afecta
SILICIE sustituye los libros contables fisicos por un registro electronico que se comunica directamente a la AEAT. Afecta a todos los operadores autorizados como depositos fiscales, es decir, la mayoria de las bodegas que elaboran, almacenan o comercializan vino.
El sistema exige la comunicacion de:
Asientos contables : cada movimiento de producto (entrada, salida, merma, transformacion) debe registrarse con detalle de fecha, tipo de operacion, volumen, grado alcoholico y producto.
Existencias : el saldo de cada producto en cada momento debe ser coherente con los movimientos declarados.
Documentos de acompanamiento : los e-DA (documentos administrativos electronicos) para movimientos intracomunitarios y los documentos simplificados para movimientos internos.
El libro registro de bodega
Independientemente de SILICIE, toda bodega espanola debe mantener un libro registro que recoja:
- Entradas de uva con procedencia (parcela, DO si corresponde)
- Elaboraciones: prensado, fermentacion, trasiegos, coupage
- Salidas: embotellado, ventas a granel, expediciones
- Mermas y perdidas naturales
- Stock actualizado por tipo de producto
Este libro registro es la base de la informacion que se comunica a SILICIE. Si el libro esta desordenado, la comunicacion telematica sera problematica.
Errores frecuentes
1. Retrasos en la comunicacion
SILICIE exige comunicacion cuasi inmediata. Acumular operaciones para enviarlas a fin de mes no es conforme y genera discrepancias.
2. Clasificacion incorrecta de productos
Vino tranquilo, espumoso, mosto, vinagre, cada producto tiene un codigo de epigafe diferente. Una clasificacion erronea arrastra errores en toda la cadena.
3. Mermas no declaradas
Las perdidas por evaporacion, trasiegos y manipulacion deben declararse. Ignorarlas crea diferencias entre stock teorico y fisico que disparan alertas.
4. Falta de trazabilidad en coupages
Un coupage combina lotes de distintas procedencias. Si no se registra la composicion exacta, la trazabilidad se rompe y la DO puede cuestionarse.
Como Cepaos simplifica SILICIE
Cepaos registra cada operacion de bodega en tiempo real. Cuando mueves vino entre depositos, realizas un coupage o embotellas un lote, el sistema genera automaticamente el asiento contable correspondiente en formato SILICIE.
- Asientos generados automaticamente desde operaciones de cave
- Clasificacion de productos por epigrafe fiscal
- Calculo automatico de mermas admisibles
- Exportacion al formato AEAT
- Trazabilidad completa para auditorias
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