Sollte ich vinIT verlassen, wenn ich an der Mosel sitze?
Nicht zwangsläufig. vinIT ist tief verankert in der deutschen Weinbau-Praxis, und die BLE-Meldungen sind solide. Der ehrliche Test lautet: brauchen Sie Multi-Markt-Export, mobile Kelleraufnahme, DATEV plus ZUGFeRD plus XRechnung und einen Direktverkauf in derselben Plattform? Wenn ja, schließt Cepaos diese Lücken, ohne den deutschen Compliance-Boden zu verlieren.
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Deckt Cepaos die BLE-Meldungen genauso ab wie vinIT?
Ja. BLE-Erntemeldung, Bestandsmeldung zum 31.7., Verarbeitungsmeldung und die Weinbaukartei sind alle nativ in Cepaos abgebildet — inklusive der Übernahme aus dem digitalen Kellerbuch nach § 29 WeinG. Sie schreiben die Werte einmal im Tank- und Fassbuch und exportieren sie für die Landwirtschaftskammer oder direkt an die BLE.
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Was passiert mit meinen DATEV-Daten beim Wechsel?
Cepaos exportiert DATEV-Buchungsstapel im Format DATEV-Schnittstelle (Format 7) inklusive Stammdaten — Konten, Kostenstellen, Personenkonten. Ihr Steuerberater übernimmt die Daten ohne Medienbruch. Beim Erstwechsel hilft das Cepaos-Team beim Mapping Ihres bestehenden Kontenrahmens (SKR 03 oder SKR 04) auf die Cepaos-Standardstruktur.
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Funktioniert die AP-Nr-Antragsstellung in Cepaos?
Ja. Cepaos sammelt alle Pflichtangaben für den Antrag der Amtlichen Prüfungsnummer bei der zuständigen Landesuntersuchungsanstalt — Jahrgang, Rebsorte, Lage, Mostgewicht, Analyse, Sensorik — und stellt sie als prüfungsfertige Akte zusammen. Den finalen Versand entscheiden Sie selbst, je nach Bundesland und Vorlieben der Behörde.
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Wie unterstützt Cepaos VDP-Klassifikation?
Cepaos kennt die vier VDP-Stufen — Gutswein, Ortswein, Erste Lage, Grosse Lage — und verknüpft sie mit Rebflächenverzeichnis und Lagenkataster. Der Lagenwert wird im Kellerbuch und auf der AP-Nr-Akte mitgeführt, und die Etikettenangaben werden gegen die VDP-Statuten validiert. Damit bleibt die Klassifikation prüfbar auch bei Cuvées und Jahrgangsmischungen.
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Wo liegen meine Daten — Frankfurt oder anderswo?
Cepaos hostet deutsche Kundendaten in der EU-Region Frankfurt (AWS eu-central-1). Produktionsdaten, Laboranalysen, Kundendaten und Buchhaltungs-Postings bleiben in Deutschland. Damit ist die DSGVO-Position sauber, und Auftragsverarbeitungsverträge mit Steuerberatern und Logistikpartnern werden kürzer und unkomplizierter.
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