SILICIE (Suministro Inmediato de Libros Contables de Impuestos Especiales) es el sistema telematico de la Agencia Tributaria espanola para el control en tiempo real de los movimientos de productos sujetos a impuestos especiales, incluido el vino. Desde su implantacion progresiva, las bodegas estan obligadas a comunicar sus operaciones de forma electronica.
Que es SILICIE y a quien afecta
SILICIE sustituye los libros contables fisicos por un registro electronico que se comunica directamente a la AEAT. Afecta a todos los operadores autorizados como depositos fiscales — es decir, la mayoria de las bodegas que elaboran, almacenan o comercializan vino.
El sistema exige la comunicacion de:
Asientos contables : cada movimiento de producto (entrada, salida, merma, transformacion) debe registrarse con detalle de fecha, tipo de operacion, volumen, grado alcoholico y producto.
Existencias : el saldo de cada producto en cada momento debe ser coherente con los movimientos declarados.
Documentos de acompanamiento : los e-DA (documentos administrativos electronicos) para movimientos intracomunitarios y los documentos simplificados para movimientos internos.
El libro registro de bodega
Independientemente de SILICIE, toda bodega espanola debe mantener un libro registro que recoja:
- Entradas de uva con procedencia (parcela, DO si corresponde)
- Elaboraciones: prensado, fermentacion, trasiegos, coupage
- Salidas: embotellado, ventas a granel, expediciones
- Mermas y perdidas naturales
- Stock actualizado por tipo de producto
Este libro registro es la base de la informacion que se comunica a SILICIE. Si el libro esta desordenado, la comunicacion telematica sera problematica.
Errores frecuentes
1. Retrasos en la comunicacion
SILICIE exige comunicacion cuasi inmediata. Acumular operaciones para enviarlas a fin de mes no es conforme y genera discrepancias.
2. Clasificacion incorrecta de productos
Vino tranquilo, espumoso, mosto, vinagre — cada producto tiene un codigo de epigafe diferente. Una clasificacion erronea arrastra errores en toda la cadena.
3. Mermas no declaradas
Las perdidas por evaporacion, trasiegos y manipulacion deben declararse. Ignorarlas crea diferencias entre stock teorico y fisico que disparan alertas.
4. Falta de trazabilidad en coupages
Un coupage combina lotes de distintas procedencias. Si no se registra la composicion exacta, la trazabilidad se rompe y la DO puede cuestionarse.
Como Cepaos simplifica SILICIE
Cepaos registra cada operacion de bodega en tiempo real. Cuando mueves vino entre depositos, realizas un coupage o embotellas un lote, el sistema genera automaticamente el asiento contable correspondiente en formato SILICIE.
- Asientos generados automaticamente desde operaciones de cave
- Clasificacion de productos por epigrafe fiscal
- Calculo automatico de mermas admisibles
- Exportacion al formato AEAT
- Trazabilidad completa para auditorias