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Cepaos vs Vintrace, Comparativa para bodegas españolas

Cepaos vs Vintrace: ¿Qué software vitivinícola encaja con su bodega española?

Una comparativa honesta y verificable. Vintrace (fundado en Australia; parte de Encompass Technologies desde 2022) se presenta como software de producción de vino en la nube, de la uva a la botella. Cepaos es la alternativa europea con REGEPA, DOP/DOCa y exportación de ventas a su programa de facturación. Ambas plataformas tienen fortalezas legítimas aquí encontrará usted los datos para decidir.

Cumplimiento

REGEPA + DOP + Facturae

Mercados nativos

24 locales (UE + UK + LATAM)

Demo guiada

30 min · sin compromiso

Solicitar demo guiadaCrear cuentaVer cumplimiento REGEPA

Terreno común

Lo que ambos hacemos bien

Ambas plataformas cubren las operaciones esenciales de bodega: trazabilidad de lote, gestión de depósitos y barricas, análisis enológicos y captura móvil. La diferencia aparece en cumplimiento español específico, exportación multi-mercado y autoservicio.

  • Trazabilidad de lote desde uva hasta botella
  • Gestión de bodega: depósitos, barricas, trasiegos, clarificaciones
  • Registro de análisis enológicos (densidad, pH, acidez, SO₂ libre/total)
  • Captura móvil en bodega para operaciones diarias
  • Mezclas, coupages y descomposición de lote con libro de mezclas
  • Inventario de barricas y depósitos con histórico de movimientos
  • Soporte para bodegas con DO/DOP reconocidas

Fortalezas comparadas

Donde cada plataforma sigue adelante

Donde Cepaos sigue adelante

  • REGEPA: Registro Vitivinícola (MAPA) integrado: declaraciones de existencias, vendimia y producción
  • Gestión nativa DOP/DOCa: Rioja (DOCa), Ribera del Duero, Rías Baixas, Priorat (DOQ), Cava, Jerez/Sherry, Penedès
  • Ventas exportables en Facturae 3.2.2, Excel o CSV al programa de facturación certificado de la bodega, que expide la factura, la registra en VERI*FACTU y la envía al SII
  • TicketBAI País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Álava): configuración del territorio y prueba de conexión; el envío a las Haciendas Forales aún no está disponible
  • IVA 21% / 10% / 4% segmentado por tipo de producto y operación intracomunitaria
  • Exportación ICEX con preparación de documentación para mercados terceros
  • Resultados de laboratorio según métodos ENAC con conservación de trazabilidad
  • 20 mercados nativos UE + LATAM + Reino Unido, la bodega que exporta ya tiene cumplimiento local
  • Doble factor de autenticación TOTP + WebAuthn en las operaciones más sensibles
  • Precios públicos en euros y demo guiada de 30 minutos, sin compromiso

Donde Vintrace brilla

  • Recibe lecturas de grados Brix y temperatura de los controladores de tanque TankNet y VinWizard en su módulo de laboratorio
  • Integración con básculas certificadas para el pesaje legal en EE. UU. (NTEP)
  • App móvil para Android e iOS: órdenes de trabajo, lectura de códigos de tanques y barricas, y carga de análisis
  • Informes oficiales documentados en su centro de ayuda: TTB 5120.17 y declaración de impuestos de California (EE. UU.), Wine Equalisation Tax (Australia), impuestos especiales (Nueva Zelanda) y VQA (Canadá)
  • Declaración de integridad de etiqueta con la composición por añada, variedad y región
  • Amplia lista de integraciones: viñedo (AgCode, eVineyard, GrapeLink), laboratorio (ETS, Baker, Anton Paar), contabilidad (Xero, QuickBooks) y comercio electrónico (vinCreative, Lightspeed)

Comparativa función a función

12 funciones comparadas en 3 áreas

Cada afirmación de Cepaos está respaldada por código en producción. REGEPA y exportación de ventas a su programa de facturación desde el primer día.

FunciónCepaosVintraceNotas
Cumplimiento y declaraciones

Registro Vitivinícola estatal

REGEPA (MAPA), declaraciones de existencias, vendimia, producción

SíSin verificar

Gestión de Denominaciones de Origen

DOP/DOCa: Rioja (DOCa), Ribera del Duero, Rías Baixas, Priorat (DOQ), Cava, Jerez, Penedès, Toro, Bierzo

SíSin verificar

TicketBAI País Vasco

En vista previa: territorio y prueba de conexión; sin envío a las Haciendas Forales

ParcialSin verificar

VeriFactu / SII AEAT

Cepaos no expide facturas en España: exporta las ventas (Facturae 3.2.2, Excel o CSV) a su programa de facturación certificado, que hace VERI*FACTU (RD 1007/2023) y el SII

ParcialSin verificar
Producción y bodega

Libro de bodega

Registro de movimientos por depósito, base del libro registro y de la normativa autonómica

SíSin verificar

Mezclas y coupages

Descomposición de lote con libro de mezclas y trazabilidad inversa

SíSí

Análisis enológicos

Densidad, pH, acidez total, SO₂ libre/total, métodos ENAC/OIV

SíSin verificar

Crianza en barrica

Inventario por barrica con histórico de trasiegos y topping

SíSí
Comercial y multi-mercado

Libros de IVA

Libros de IVA repercutido y soportado exportables para la asesoría

SíSin verificar

Multi-DOP en la misma bodega

Operación bajo varios Consejos Reguladores con segregación contable

SíSin verificar

Exportación ICEX

Documentación para mercados terceros: certificados, etiquetado RD 1335/2011

SíSin verificar

Multi-mercado UE

24 locales nativos: ES, PT, FR, IT, DE, AT, CH, UK, US, LATAM, ZA

SíSin verificar

Sin verificar: no contrastamos este punto con una fuente pública de Vintrace. No significa que la función no exista.

Guía de decisión

Cuándo elegir cada plataforma

Cuándo elegir Vintrace

  • Bodega con tanques ya controlados por TankNet o VinWizard que necesita esas lecturas en el laboratorio
  • Pesaje en báscula certificada (NTEP, EE. UU.) exigido en la recepción de uva
  • Implementación de vintrace en marcha, con el equipo de bodega ya formado
  • Venta a través de vinCreative o Lightspeed con el stock sincronizado con producción

Cuándo elegir Cepaos

  • REGEPA y declaraciones MAPA tienen que ser nativas, no un anexo manual en Excel
  • Tiene que cumplir VERI*FACTU (sociedades antes de 2027, autónomos antes de julio de 2027), el SII si le aplica y, en su caso, TicketBAI
  • Multi-DOP: la bodega opera bajo más de un Consejo Regulador (p. ej. Rioja DOCa + Navarra)
  • Exportación a mercados UE, Reino Unido, EE. UU. y LATAM con cumplimiento local nativo
  • DTC + sala de cata + enoturismo además de producción, en una misma plataforma
  • Stack moderno con API pública y webhooks para integrar con su asesoría y ERP
  • Precios públicos transparentes y una demo guiada de 30 minutos antes de decidir

Escenarios ilustrativos

Tres situaciones típicas en bodegas españolas

Escenarios ilustrativos, no son citas reales de clientes. Las situaciones reflejan patrones que vemos repetidamente en bodegas españolas que están evaluando software de gestión vitivinícola.

DOCa Rioja

Bodega familiar en Rioja Alta

Reto: Una bodega de 250.000 botellas/año con DOCa Rioja necesita REGEPA + Consejo Regulador + SII al día, sin contratar a un administrativo adicional.

Con Cepaos: Cepaos exporta cada venta al programa de facturación certificado de la bodega, que expide la factura y la envía al SII, y prepara las declaraciones del Consejo Regulador desde el mismo libro de bodega. La asesoría externa descarga los libros de IVA en CSV.

DOP Ribera del Duero

Cooperativa en Ribera del Duero

Reto: Cooperativa con 80 socios viticultores, mezcla por procedencia de parcela y exportación a Estados Unidos y Reino Unido.

Con Cepaos: Cepaos permite ver coupages por parcela y socio cooperativista, y prepara la documentación de exportación para TTB (EE. UU.) y HMRC (UK) sin tener que comprar otros dos sistemas.

DOP Cava

Bodega de Cava en el Penedès

Reto: Productor de Cava con segunda fermentación en botella, contracrianza prolongada y obligación de TicketBAI para una sociedad del grupo en Álava.

Con Cepaos: Cepaos gestiona el rima del cava, el degüelle y el inventario lote a lote, y lleva la facturación de la sociedad alavesa en la misma plataforma. TicketBAI se sigue emitiendo con su software garante: Cepaos aún no envía ficheros TBAI.

Preguntas frecuentes

Lo que las bodegas suelen preguntarnos

¿Cepaos es realmente una alternativa a Vintrace para una bodega española?

Sí. El centro de ayuda de vintrace (consultado el 2026-10-22) documenta informes de EE. UU., Australia, Nueva Zelanda y Canadá; no encontramos publicados REGEPA, DOP/DOCa, SII ni TicketBAI. Cepaos cubre la gestión de bodega y suma REGEPA, DOP/DOCa y el envío de facturas al SII (TicketBAI todavía no se envía desde Cepaos). Si su bodega exporta y a la vez tiene que declarar a la AEAT y a su Consejo Regulador, Cepaos le ahorra mantener dos sistemas.

¿Cómo se integra Cepaos con mi asesoría fiscal?

Cepaos genera los libros de IVA repercutido y soportado en CSV compatible con A3, Sage, Holded y Contasol. Si su asesoría usa otro programa, exportamos un CSV genérico. El SII lo presenta su programa de facturación certificado o su asesoría: Cepaos no envía facturas a la AEAT.

Tengo bodegas en dos DOP distintas. ¿Lo soportan?

Sí. Cada bodega del grupo opera bajo su Consejo Regulador con su propio libro y declaraciones. La consolidación a nivel de holding (multi-entidad) está disponible para grupos con sociedad matriz y filial.

Mi bodega está en País Vasco. ¿TicketBAI está realmente listo?

Todavía no. Hoy Cepaos guarda su territorio (Bizkaia, Gipuzkoa o Álava) y prueba la conexión con su Hacienda Foral, pero no genera ni envía ficheros TicketBAI: el envío a las Haciendas Forales está en vista previa. Mientras tanto, emita TicketBAI con su software garante (BYO).

¿Qué pasa con los datos personales de mis clientes (RGPD/LOPDGDD)?

Cepaos trata los datos como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD): el contrato de encargado (DPA) forma parte de los Términos y se publica en /legal/dpa. Los datos se alojan cifrados en Brasil (São Paulo, AWS sa-east-1), país reconocido con un nivel de protección adecuado por la Unión Europea (Decisión de Ejecución (UE) 2026/179). La exportación de los datos personales y la eliminación de la cuenta están disponibles en Configuración → Privacidad.

¿Puedo migrar mis datos históricos desde Vintrace?

Sí. Importamos lotes, depósitos, análisis y movimientos desde CSV o vía API. Al activar su cuenta, el equipo de onboarding le acompaña en la migración. En la demo guiada le mostramos Cepaos sobre casos reales de su proceso.

Compare ambas plataformas con sus propios procesos

Le animamos a evaluar ambos proveedores con honestidad. Cepaos ofrece una demo guiada de 30 minutos, sin compromiso - con sus propios procesos, no con una presentación genérica. Vea Cepaos junto a Vintrace en REGEPA, gestión DOP y exportación de ventas antes de decidir.

Evalúe Cepaos para su bodega española

Demo guiada de 30 minutos, sin compromiso. Cumplimiento español desde el primer día: REGEPA, DOP/DOCa y exportación de ventas a su programa de facturación.

Solicitar demo guiadaCrear cuentaVer cumplimiento REGEPA

Lo que se dice de vintrace figura en su web oficial (consultada el 2026-10-22). Correcciones: legal@cepaos.com - Cepaos actualiza en un plazo de 5 días hábiles. Las marcas registradas siguen siendo propiedad de sus titulares. Conforme al art. 10 de la Ley 3/1991 de Competencia Desleal, la comparación objetiva de características esenciales, pertinentes, verificables y representativas es lícita. Cumplimos también con la Ley General de Publicidad 34/1988, el RD 1907/1995 y la LOPDGDD 3/2018.