Cepaos vs Vintrace — Comparativa para bodegas españolas

Cepaos vs Vintrace — ¿Qué software vitivinícola encaja con su bodega española?

Una comparativa honesta y verificable. Vintrace (Adelaida, Australia) es el especialista en bodega de producción nacido en Adelaida. Cepaos es la alternativa europea con cumplimiento REGEPA, DOP/DOCa, SII/VeriFactu y TicketBAI nativos. Ambas plataformas tienen fortalezas legítimas — aquí encontrará usted los datos para decidir.

Cumplimiento

REGEPA + DOP + SII + TBAI

Mercados nativos

19 locales (UE + UK + LATAM)

Prueba

14 días sin tarjeta

Pruebe gratis 14 días Ver cumplimiento REGEPA

Terreno común

Lo que ambos hacemos bien

Ambas plataformas cubren las operaciones esenciales de bodega: trazabilidad de lote, gestión de depósitos y barricas, análisis enológicos y captura móvil. La diferencia aparece en cumplimiento español específico, exportación multi-mercado y autoservicio.

Trazabilidad de lote desde uva hasta botella
Gestión de bodega: depósitos, barricas, trasiegos, clarificaciones
Registro de análisis enológicos (densidad, pH, acidez, SO₂ libre/total)
Captura móvil en bodega para operaciones diarias
Mezclas, coupages y descomposición de lote con libro de mezclas
Inventario de barricas y depósitos con histórico de movimientos
Soporte para bodegas con DO/DOP reconocidas

Fortalezas comparadas

Donde cada plataforma sigue adelante

Donde Cepaos sigue adelante

REGEPA — Registro Vitivinícola (MAPA) integrado: declaraciones de existencias, vendimia y producción
Gestión nativa DOP/DOCa: Rioja (DOCa), Ribera del Duero, Rías Baixas, Priorat (DOQ), Cava, Jerez/Sherry, Penedès
VeriFactu y SII (Suministro Inmediato de Información del IVA — AEAT) listos para entregar a su asesoría
TicketBAI País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Álava) con firma del fichero TBAI y huella encadenada
IVA 21% / 10% / 4% segmentado por tipo de producto y operación intracomunitaria
Exportación ICEX con preparación de documentación para mercados terceros
Resultados de laboratorio según métodos ENAC con conservación de trazabilidad
19 mercados nativos UE + LATAM + Reino Unido — la bodega que exporta ya tiene cumplimiento local
Doble factor de autenticación TOTP + WebAuthn en las operaciones más sensibles
Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta — precios públicos en euros, sin llamadas de venta forzadas

Donde Vintrace brilla

Profundidad operativa de bodega: seguimiento de depósitos y barricas muy maduro
~25 años de experiencia en el mercado AU/NZ con base instalada amplia
Comunidad internacional madura — Estados Unidos (Napa), Sudáfrica y Australia
Libro de mezclas multi-añada con cientos de componentes por blend
Captura móvil de planta de bodega muy completa (vendimia, fermentación, adiciones, clarificación, trasiego)
Cuenta nominal con account manager dedicado en deployments grandes
Análisis enológicos alineados con métodos AWRI (Australian Wine Research Institute)
Integración demostrada con balanzas, refractómetros y sondas en planta

Comparativa función a función

12 funciones comparadas en 3 áreas

Cada afirmación de Cepaos está respaldada por código en producción. Las bibliotecas de cumplimiento residen en lib/compliance/es y lib/invoicing/es (VeriFactu/SII y TicketBAI).

Función	Cepaos	Vintrace	Notas
Cumplimiento y declaraciones
Registro Vitivinícola estatal REGEPA (MAPA) — declaraciones de existencias, vendimia, producción	Sí	No
Gestión de Denominaciones de Origen DOP/DOCa: Rioja (DOCa), Ribera del Duero, Rías Baixas, Priorat (DOQ), Cava, Jerez, Penedès, Toro, Bierzo	Sí	Parcial	Vintrace soporta GI genéricos; gestión multi-Consejo Regulador no nativa
TicketBAI País Vasco Firma del fichero TBAI + huella encadenada + envío a Diputaciones Forales	Sí	No
VeriFactu / SII AEAT Suministro Inmediato de Información del IVA — RD 1007/2023	Sí	No
Producción y bodega
Libro de bodega Registro de movimientos por depósito conforme al RD 1338/2018 y normativa autonómica	Sí	Sí
Mezclas y coupages Descomposición de lote con libro de mezclas y trazabilidad inversa	Sí	Sí	Vintrace algo más profundo en blends multi-añada de cientos de componentes
Análisis enológicos Densidad, pH, acidez total, SO₂ libre/total — métodos ENAC/OIV	Sí	Sí
Crianza en barrica Inventario por barrica con histórico de trasiegos y topping	Sí	Sí
Comercial y multi-mercado
Facturación electrónica SII Envío a AEAT con códigos de operación y libros de IVA repercutido y soportado	Sí	No
Multi-DOP en la misma bodega Operación bajo varios Consejos Reguladores con segregación contable	Sí	Parcial
Exportación ICEX Documentación para mercados terceros: certificados, etiquetado RD 1335/2011	Sí	Parcial
Multi-mercado UE 19 locales nativos: ES, PT, FR, IT, DE, AT, CH, UK, US, LATAM, ZA	Sí	Parcial	Vintrace cubre AU/NZ + US; UE no es despliegue nativo

Guía de decisión

Cuándo elegir cada plataforma

Cuándo elegir Vintrace

Bodega de producción pura por encima de 100.000 hl/año sin ambición DTC
Equipo enotécnico que ya domina la nomenclatura AWRI/AU y prefiere mantenerla
Account manager presencial y formación on-site son requisitos no negociables
Libros de mezclas multi-añada extraordinariamente complejos (cientos de componentes)

Cuándo elegir Cepaos

REGEPA y declaraciones MAPA tienen que ser nativas, no un anexo manual en Excel
VeriFactu/SII y, en su caso, TicketBAI son obligaciones legales para usted en 2026
Multi-DOP: la bodega opera bajo más de un Consejo Regulador (p. ej. Rioja DOCa + Navarra)
Exportación a mercados UE, Reino Unido, EE. UU. y LATAM con cumplimiento local nativo
DTC + sala de cata + enoturismo además de producción, en una misma plataforma
Stack moderno con API pública y webhooks para integrar con su asesoría y ERP
Precios públicos transparentes y prueba sin tarjeta — sin llamada comercial obligatoria

Escenarios ilustrativos

Tres situaciones típicas en bodegas españolas

Escenarios ilustrativos — no son citas reales de clientes. Las situaciones reflejan patrones que vemos repetidamente en bodegas españolas que están evaluando software de gestión vitivinícola.

DOCa Rioja

Bodega familiar en Rioja Alta

Reto: Una bodega de 250.000 botellas/año con DOCa Rioja necesita REGEPA + Consejo Regulador + SII al día, sin contratar a un administrativo adicional.

Con Cepaos: Cepaos automatiza el envío SII a la AEAT y prepara las declaraciones del Consejo Regulador desde el mismo libro de bodega. La asesoría externa descarga los libros de IVA en CSV.

DOP Ribera del Duero

Cooperativa en Ribera del Duero

Reto: Cooperativa con 80 socios viticultores, mezcla por procedencia de parcela y exportación a Estados Unidos y Reino Unido.

Con Cepaos: Cepaos permite ver coupages por parcela y socio cooperativista, y prepara la documentación de exportación para TTB (EE. UU.) y HMRC (UK) sin tener que comprar otros dos sistemas.

DOP Cava

Bodega de Cava en el Penedès

Reto: Productor de Cava con segunda fermentación en botella, contracrianza prolongada y obligación de TicketBAI para una sociedad del grupo en Álava.

Con Cepaos: Cepaos gestiona el rima del cava, el degüelle y el inventario lote a lote, y firma los tiques TBAI para la sociedad alavesa sin duplicar la administración.

Preguntas frecuentes

Lo que las bodegas suelen preguntarnos

¿Cepaos es realmente una alternativa a Vintrace para una bodega española?

Sí. Vintrace es muy fuerte en producción de bodega australiana y estadounidense. Cepaos cubre la misma profundidad de bodega y añade lo que Vintrace no es: cumplimiento REGEPA, DOP/DOCa, SII y TicketBAI nativos. Si su bodega exporta y a la vez tiene que declarar a la AEAT y a su Consejo Regulador, Cepaos le ahorra mantener dos sistemas.

¿Cómo se integra Cepaos con mi asesoría fiscal?

Cepaos genera los libros de IVA repercutido y soportado en CSV compatible con A3, Sage, Holded y Contasol. Si su asesoría usa otro programa, exportamos un CSV genérico. Para SII enviamos directamente a la AEAT con su certificado digital o el de su asesoría como autorizada.

Tengo bodegas en dos DOP distintas. ¿Lo soportan?

Sí. Cada bodega del grupo opera bajo su Consejo Regulador con su propio libro y declaraciones. La consolidación a nivel de holding (multi-entidad) está disponible para grupos con sociedad matriz y filial.

Mi bodega está en País Vasco. ¿TicketBAI está realmente listo?

Sí. La firma TBAI con certificado, la huella encadenada y el envío a las Diputaciones Forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava están operativos. Le pediremos sus credenciales BYO y un certificado de representante.

¿Qué pasa con los datos personales de mis clientes (RGPD/LOPDGDD)?

Cepaos cumple con el RGPD y la LOPDGDD 3/2018. Firmamos un contrato de encargado de tratamiento (DPA) y los datos residen en la UE (eu-central). El registro de tratamientos y el derecho de acceso/supresión están disponibles desde la consola.

¿Puedo migrar mis datos históricos desde Vintrace?

Sí. Importamos lotes, depósitos, análisis y movimientos desde CSV o vía API. El equipo de onboarding le acompaña en la migración durante la prueba gratuita de 14 días para que pueda comparar en paralelo antes de decidir.

Pruebe ambas plataformas en paralelo durante 14 días

Le animamos a evaluar ambos proveedores con honestidad. Cepaos ofrece 14 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito — sin llamada comercial obligatoria, sin formulario que bloquee el acceso. Pruebe Cepaos junto a Vintrace en REGEPA, gestión DOP, envío SII y un ciclo de TicketBAI antes de decidir.

Evalúe Cepaos para su bodega española

14 días gratis. Sin llamada comercial. Sin tarjeta de crédito. Cumplimiento español desde el primer día — REGEPA, DOP/DOCa, SII/VeriFactu y TicketBAI.

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Comparativa basada en información públicamente disponible a junio de 2026. Correcciones: legal@cepaos.com — Cepaos actualiza en un plazo de 5 días hábiles. Las marcas registradas siguen siendo propiedad de sus titulares. Conforme al art. 10 de la Ley 3/1991 de Competencia Desleal, la comparación objetiva de características esenciales, pertinentes, verificables y representativas es lícita. Cumplimos también con la Ley General de Publicidad 34/1988, el RD 1907/1995 y la LOPDGDD 3/2018.