Pour l’administration · Achats, paiements et comptabilité
De la facture fournisseur à l’écriture, sans tableur entre les deux
Vous saisissez la facture avec son PDF d’origine, la bonne personne la valide, elle est comptabilisée en un clic et rejoint le calendrier des paiements avec un rappel avant l’échéance.
Le circuit des achats
Facture, validation, écriture et paiement, au même endroit
Chaque étape garde la trace de qui a fait quoi et quand. Rien n’est ressaisi à la main entre achats et comptabilité.
Facture fournisseur
Saisie avec son PDF ou XML d’origine en pièce jointe. Le fournisseur se crée depuis le même formulaire et une facture en double est bloquée.
Validation
Des règles par montant et type de fournisseur décident ce qui passe en validation et qui est prévenu par e-mail. On valide, on refuse ou on conteste.
Écriture comptable
Une fois validée, elle est comptabilisée en un clic en partie double : charge, TVA déductible et dette fournisseur.
Calendrier des paiements
Échéances par fournisseur, rappels par e-mail avant la date et factures échues signalées chaque jour.
Ce que ça règle
Ce que l’administration fait chaque jour
Fournisseurs bien tenus
Identifiant fiscal, type de fournisseur, délai de paiement habituel et pays, sans doublon d’identifiant.
Validations avec historique
Chaque validation, refus ou contestation entre dans un journal non modifiable, avec utilisateur et date.
Comptabilisation sans raccourci
S’il manque un compte, l’écriture n’est pas inventée : l’outil indique quoi paramétrer. La TVA n’est jamais ajoutée au coût.
Paiements partiels et avoirs
Chaque paiement met à jour le solde et crée une écriture en brouillon à vérifier. Les avoirs fournisseurs réduisent la dette.
Plan comptable selon le pays
Plans pour l’Argentine, le Chili, l’Uruguay, le Mexique, le Brésil, les États-Unis, l’Espagne (PGC), la France (PCG), l’Allemagne (SKR03/SKR04), l’Italie et le Portugal, modifiables par le domaine.
Grand livre, balance et résultat
Grand livre, balance générale et compte de résultat, avec export CSV.
Calculateurs gratuits
Des calculs rapides, sans inscription
Les calculateurs publics de Cepaos pour les chiffres qui passent par l’administration.
Coût par bouteille
Coût par litre et par bouteille selon raisin, intrants, main-d’œuvre, barrique, matières sèches et frais fixes, avec un prix suggéré selon votre marge.
Ouvrir le calculateurContrôle suisse des vins
Déclaration des stocks pour le contrôle de cave suisse.
Ouvrir le calculateur
Questions de l’administration
Cepaos émet-il les factures ?
Non. Les achats enregistrent les factures émises par le fournisseur et conservent leur fichier d’origine. Cepaos intègre et rapproche ; le document fiscal appartient toujours à son émetteur.
La facture peut-elle être lue automatiquement depuis un PDF ou un e-mail ?
Aujourd’hui, la facture d’achat se saisit à la main, avec le PDF ou XML d’origine joint. En Italie, avec la boîte PEC connectée, les factures reçues via le SDI sont importées automatiquement.
Et les factures dans une autre devise ?
L’écriture garde la devise du document, la devise fonctionnelle du domaine et le taux de change. S’il manque le cours, le brouillon reste bloqué jusqu’à ce que quelqu’un le saisisse : il n’est jamais inventé.
Puis-je transmettre la comptabilité à mon cabinet ?
Oui : grand livre, balance et résultat s’exportent en CSV. Selon le pays, il existe aussi des exports DATEV (Allemagne et Autriche), BMD et RZL (Autriche) et Abacus et bexio (Suisse).
Voyez le circuit des achats avec vos fournisseurs
Pendant la démo, nous suivons une facture de la saisie au paiement.
Nous paramétrons avec vous les règles de validation et le plan comptable de votre pays.
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